Cooperativa de Crédito · Serviços Financeiros

Como a Unicred trocou salas de guerra semanais por uma operação 24x7 previsível

Cooperativa de crédito focada em profissionais da saúde, a Unicred precisava manter seu transacional tão disponível quanto o de um grande banco. Com observabilidade por produto, o Command Center 24x7 da Elven e um processo de Incident Commander, as crises viraram exceção e a operação passou a agir antes do impacto.

Elven + Unicred
Parceria Estratégica
24/7
Command Center operado pela Elven
1 semana
Para ter observabilidade em produção
50–80
Pessoas por sala de guerra, antes da jornada
2x
A meta de migração para a pipeline padrão

O Desafio

Um transacional que precisa estar no ar como o de um grande banco, sustentado por heróis e sorte

A Unicred é uma cooperativa de crédito cujo público é, em sua maioria, médicos e profissionais da saúde. Por ser uma instituição financeira, opera sob regulação do Banco Central e diante de um crime cibernético cada vez mais sofisticado. O cooperado também pode usar outros bancos, então a experiência digital precisa competir com eles.

A operação, porém, cresceu mais rápido que a sua estrutura. Até pouco tempo atrás, a empresa vivia pelo menos uma sala de guerra por semana, com 4 a 8 horas de duração e 50 a 80 pessoas de várias áreas, diretoria incluída. Havia bons profissionais, mas ferramentas dispersas e desconectadas: para achar a causa raiz, era preciso juntar alguém de banco, de rede, de infraestrutura, de logs e de cada aplicação, navegando por dezenas de painéis.

"A gente tinha muita sorte. Tem coisas que davam certo e a gente não sabia como. Hoje a gente está muito melhor estruturado." — Cristiano Nes, Unicred

Empresa
Unicred
Segmento
Cooperativa de Crédito · Serviços Financeiros
Modelo
Confederação e cooperativas em todo o Brasil, com foco em médicos e profissionais da saúde
Desafio
Reduzir incidentes críticos e salas de guerra em um ambiente regulado, em crescimento acelerado e com centenas de aplicações
Frentes da Elven
Command Center 24x7 Incident Commander Monitoramento Observabilidade Cultura SRE

A Solução

Visibilidade de ponta a ponta e um modelo de observabilidade para cada produto

O primeiro passo foi enxergar o ambiente. Em uma força-tarefa em 2024, a Unicred instrumentou a produção com APM em cerca de uma semana, juntando infraestrutura, plataforma e produto na mesma sala. A partir daí, montou com os times um modelo de observabilidade por produto, com painéis, indicadores e SLOs replicados para cada vertical.

Na sequência, a observabilidade chegou também aos ambientes de teste e homologação, com coleta de logs, métricas e traces sem exigir nenhuma mudança dos times de produto. Problemas passaram a aparecer antes de chegar em produção.

Operação e resposta a incidentes

Um Command Center 24x7 e um Incident Commander que orquestra a crise

Com a Elven, a Unicred estruturou o Command Center, uma operação 24x7 que acompanha o ambiente o tempo todo. Sobre essa base, as duas empresas implantaram o papel de Incident Commander: quando algo sai do trilho, ele abre a sala, aciona os responsáveis, escala e conduz o incidente até o fim, inclusive de madrugada, quando há menos gente disponível.

Com isso, a operação deixou de depender de uma pessoa específica e passou a depender de um processo. Quem investiga o problema fica focado em resolvê-lo, e o comando, a comunicação e a documentação ficam com papéis definidos, como exige um ambiente regulado.

"Além do Command Center, a operação 24x7 que a Elven toca, a gente implementou o Incident Commander. O cara que reporta não pode ser o cara que resolve." — Cristiano Nes, Unicred

Uma jornada de maturidade, passo a passo

Da sala de servidores ao data center na Equinix, da sustentação "no amor" a uma operação com papéis claros: a evolução foi construída em etapas, com erros, ajustes e consistência.

🖥️

2019 · O ponto de partida

Data center em uma sala de servidores, sem monitoramento integrado. A sustentação era feita em sobreaviso, com um time ajudando o outro.

📡

2020 · Primeiro NOC 24x7

Em março de 2020 começa a operação de monitoramento e NOC 24x7, ainda com outro parceiro.

🤝

2022 · Começa o namoro com a Elven

Dois anos de troca de ideias até a decisão. O que pesou foi o alinhamento de mindset: uma relação de parceria, e não de fornecedor.

🔭

2024 · Observabilidade e Command Center

Instrumentação da produção em uma semana, modelo de observabilidade por produto e a operação 24x7 com a Elven.

🧭

Times reorganizados

DevOps junto aos times de produto, um time de engenharia de confiabilidade focado em observabilidade e uma engenharia de plataforma dedicada.

🛤️

Hoje · Plataforma e prevenção

Pipeline padronizada para todos os serviços, observabilidade em homologação e rituais preventivos que antecipam problemas antes da crise.

Resultados alcançados

Menos crises, salas menores e mais curtas, e uma operação que age pelo comportamento do ambiente, antes do impacto chegar ao cooperado.

📉

Queda forte nos incidentes críticos

Os incidentes que paravam a empresa caíram de forma expressiva já no primeiro ano, e a meta é seguir reduzindo o residual.

👥

Salas de guerra menores e mais curtas

Em vez de 50 a 80 pessoas por horas, cada incidente reúne quem de fato resolve, com causa raiz identificada e ação definida.

🛰️

Operação 24x7 sem depender de heróis

Command Center e Incident Commander garantem resposta a qualquer hora, apoiados em processo e papéis, não na disponibilidade de uma pessoa.

🔮

Da reação à prevenção

Mudanças de comportamento após uma janela de mudança são percebidas cedo, e o time age antes que virem crise. Salas preventivas substituíram a caça a culpados.

🧪

Problemas encontrados antes da produção

Teste e homologação instrumentados com logs, métricas e traces, sem trabalho extra para os times de produto.

⚙️

Plataforma padronizada e mais segura

Pipelines que tinham cerca de 100 linhas passaram a ter 10, com qualidade, segurança e GitOps embutidos. A migração atingiu 100% dos serviços na metade do prazo.

"
O negócio tem que ser bom para os dois lados. A gente não trata como fornecedor, mas sim como parceiro, e o mindset da Elven fechava muito com o que a gente pensava.
Cristiano Nes — Líder de Confiabilidade e DevOps, Unicred

A Parceria

Cultura, processo e ferramenta evoluindo juntos

A Elven acompanha a Unicred desde a formação dos times em SRE e cloud até a operação do dia a dia. O trabalho foi além da ferramenta: envolveu definir papéis de resposta a incidentes, criar rituais preventivos e trazer para a operação práticas de SRE como blameless, launch checklist e shift left.

O resultado é uma cultura em que o uso das ferramentas transborda de forma orgânica para outros times, e em que a disponibilidade deixa de ser "problema da infraestrutura" para virar responsabilidade compartilhada.

Por que funciona

Uma maratona, não uma corrida

Nenhuma etapa foi perfeita na primeira tentativa. Nomes de times mudaram, estratégias foram reformuladas e alguns modelos não funcionaram. O que fez a diferença foi a consistência: avançar um pouco por semana e olhar para trás depois de um ano para ver o tamanho da mudança.

"Às vezes parece que você progride pouco a cada semana. Aí você olha para trás, um ano depois, e é muita diferença." — Bruno, Elven

Troque a sala de guerra por uma operação previsível.

Assim como a Unicred, conte com a Elven para observabilidade, Command Center 24x7 e resposta a incidentes, com processo e papéis claros.

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